Scrum de Scrum et autres pratiques

Scrum de Scrum

Notre équipe projet est constituée de 3 POs, un CP et de deux équipes Scrum (11 développeurs et 2 Scrum Masters). 

Les 2 équipes fonctionnement en mode Scrum de Scrum et nous réalisons des mêlées Scrum de Scrum 2 fois par semaine. Les deux équipes se trouvent dans le même espace et la collaboration quotidienne entre les Scrum Master quotidienne et très efficace. Du coup les mêlées Scrum Scrum restent très utiles mais certaines actions/décisions sont prises en dehors de l'instance avec une meilleure réactivité que ce que nous imaginions. Sur ce point nous ne pouvons que féliciter l'excellent travail réalisé par nos deux Scrum Masters et leurs Backups!


Nous avons aussi amélioré notre communication à destination des équipes Scrum notamment par voies d'affichage : 

• La roadmap et la fiche de vision A3 du projet est affichée pour l'équipe et mise à jour régulièrement, 
• Une charte projet a été réalisée conjointement par les Scrum Master, les équipiers, les POs et notre Chef de Projet. Elle décrit les rôles et responsabilité de chacun, le fonctionnement des équipes. 
• Lorsque des compléments d'information sont demandés nous diffusions l'information à tous les membres de l'équipe et pas aux seul Scrum Masters qui devenaient des goulets d'étranglement.

Pratiques de développement 

Nous avions déjà mis en place une intégration continue et les pratiques agiles des équipes de développement continuent d'évoluer pour assurer une meilleur qualité du code.  :

• Mise en place du Pair Programming (développement en binôme)  
• Développement en TDD

Afin d'assurer la montée en compétence e tous les équipiers sur ces pratiques, nous avons un Expert eXtreme programmeur qui a intégré l'équipe. Merci et bravo à Mickael pour le sérieux et la qualité de son intervention. 

Organisation des POs

S'il est préconisé en Scrum d'avoir un et un seul PO pour un produit, ce n'est pas l'organisation que nous avons mise en oeuvre. Cela nous a exposé à plusieurs difficultés organisationnelles et de partage des documents. 

De ces difficultés est ressortie la nécessité de mettre en oeuvre des outils de travail collaboratif pour la gestion de la Backlog et des autres documents associés comme un wiki.

Management visuel et amélioration continue

L'organisation des POs

En début d'année je vous publiais un post sur notre mise en oeuvre de Kanban au sein de notre équipe de "PO". Notre objectif était de mieux suivre notre flux de production des US afin d'être en mesure d'alimenter convenablement nos équipes Scrum, de visualiser les goulets d'étranglement et d'améliorer la communication au sein de l'équipe.

Aux mêlées des POs participent : 

• Les POs - 8 personnes,
• Les Chefs de Projet - 5 personnes : exerçant parfois le rôle de PO,
• Les Coordinateurs Fonctionnel - 2 personnes : identifient les impacts entre projet et coordonnent les évolutions fonctionnelles par version (vision macro),
• Les experts métier/testeurs - 2 personnes : aident les POs à la conception fonctionnelle et renforcent leur capacité de test de fin de Sprint. Leur feedback sur la logique métier et le fonctionnel est très précieux,
• Un représentant de l'équipe de graphistes / intégrateurs Web,
• Deux architectes techniques

Lors de nos mêlées, nous tenons le 1/4 d'heure sans dépassement, il arrive même qu'elle soit finie avant la fin du temps. Personnellement, je trouve que nous sommes trop nombreux et que l'on n'optimise pas la communication, mais en même temps cela fonctionne et globalement nous en tirons tous des éléments importants. En attendant que nous trouvions un meilleur mode de fonctionnement, nous continuerons donc nos mêlées quotidiennes à 20 personnes... 


Après 6 mois d'utilisation, nous avons abandonné notre tableau de suivi de la production des US : le suivi au niveau des US trop fin entre la livraison de la dernière version et le lancement des devs de la nouvelle version,

•  les équipes surchargées n'ont plus pris le temps de mettre à jour le tableau trop d'info tue l'info : le tableau devenais illisible tellement il comprenait d'US (nb US >100)
• pour chaque équipe Lors d'une rétrospective nous avons donc décidé d'abandonner ce format pour un autre, mieux centré sur nos problématiques. 

Nous avons mis en oeuvre un tableau affichant la roadmap des projets permettant visualiser les dépendances qui peuvent exister entre projet. 

L'objectif est donc de pouvoir augmenter notre réactivité lors des changements de planification et ainsi de mieux maîtriser notre gestion du périmètre. La roadmap est enrichie de différentes affiches sur sa gauche : Fiche de vision A3 Toyota du projet, tableau de présence/absence....

Pour l'instant tout le monde a mis en oeuvre ces changements sur son projet et nous allons suivre cette amélioration de près afin d'en mesurer les gains et les difficultés rencontrées. 

Reste à faire en sorte que nos mêlées se focalisent aussi sur ces points.